Podmínky pro vystavovatele Praha 2024
NÁZEV AKCE: Rodinný veletrh smysluplných hraček ROSTEME PRO ŽIVOT
TERMÍN: 23. a 24. listopadu 2024 (v sobotu 10-18 hodin a v neděli 10-17 hodin), 11. ročník.
MÍSTO KONÁNÍ: Fakultní ZŠ Barrandov II, V Remízku 7/919, Praha 5 - Hlubočepy
POŘADATEL: Ing. Kamila Murariková, Wassermannova 921/6, Praha 5, IČ 01924281.
KONTAKTY: info@rostemeprozivot.cz, +420 775 227 087
VYSTAVOVATEL: každý, kdo prodává nebo prezentuje své zboží nebo služby na akci Rosteme pro život
PODMÍNKY ÚČASTI
podmínkou je účast po oba dva dny (sobota 10-18 hodin, neděle 10-17 hodin),
vyplnění a odeslání registračního formuláře zveřejněného na webové stránce www.rostemeprozivot.cz,
nahlášení požadavků na velikost a vybavení výstavního místa prostřednictvím formuláře google, který je vystavovateli zaslán jako součást potvrzení objednávky nebo je k nalezení na webu,
vyplnění propagačního google formuláře s textem medailonku na náš web a textů pro propagaci na našem facebooku (viz níže),
zaplacení faktury do 14 dní od vystavení.
REGISTRACE
Registrace se uzavírá 2 týdny před termínem veletrhu nebo po naplnění jeho kapacity.
Výše registračního poplatku je:
- včasná registrace do 30.9. = 200 Kč,
- standardní registrace od 1.10. do 31.10. = 1 000 Kč
- pozdní registrace od 1.11. = 2 000 Kč.
VÝSTAVNÍ MÍSTO
Cena za výstavní místo se počítá v jednotkách "stůl". Za 1 stůl se považuje přidělený prostor na vystavení prodávaných produktů o ploše 0,6 m² (školní lavice, stůl, lavička, parapet, atp.) a to bez ohledu na to, zda vybavení výstavního místa požadujete od pořadatele a nebo máte vybavení vlastní. Poplatek za výstavní místo je 1.500 Kč/stůl. Přečtěte si prosím pozorně, co se rozumí "stolem". Je to 0,6 m2 výstavního prostoru. Odpovídá to jedné školní lavici. Pokud máte vybavení vlastní (stůl, štendr, police), je třeba ho přepočítat.
Příklad: mám vlastní stůl o rozměrech 180 x 100 cm = 1,8 m² / 0,6 m² = 3. Na veletrh Rosteme pro život objednávám 3 stoly.
O rozložení výstavních prostor, rozložení vybavení v rámci výstavního místa a druhu přiděleného vybavení rozhoduje pořadatel. Plánek výstavních prostor je před výstavou k dispozici na www.rostemeprozivot.cz.
PLATBA VÝSTAVNÉHO
Výstavné se skládá z registračního poplatku, ceny za výstavní místo a popřípadě ceny za objednanou placenou propagaci. Platbu výstavného provedete na základě faktury v době její splatnosti.
STORNOPODMÍNKY
Požadavek na zrušení účasti vystavovatelem musí být pořadateli doručen e-mailem. Za zrušení účasti se považuje i nedostavení se na akci. Povinnost uhradit stornopoplatek platí i v případě, že dosud nebyla uhrazena faktura za výstavné.
Storno poplatek je smluvní pokutou a je stanovený jako procento z celkové částky faktury:
30 % … zrušení účasti do 30.9.,
50 % … zrušení účasti 1.-31.10.,
100 % … zrušení účasti 1.11. a později.
PROPAGACE VYSTAVOVATELŮ
Propagace vystavovatelů je:
NEPLACENÁ
medailonek,
propagace na našem facebooku a instagramu,
roll-up v rámci výstavního místa.
Pro neplacenou propagaci vyplníte google formulář, který vám přijde mailem.
PLACENÁ
roll-up mimo výstavní místo nebo ve vstupu veletrhu,
distribuce letáčku do velikosti A4 ke každé vstupence,
reklama na hlavní straně našeho webu.
Placenou propagaci si objednáváte v registračním formuláři.
MEDAILONEK (neplacená propagace)
představení vystavovatele a jeho logo na našem webu,
medailonky jsou zveřejňovány v pořadí vašeho přihlašování na veletrh.
FACEBOOK A INSTAGRAM (neplacená propagace)
na sociálních sítích postupně zveřejňujeme posty od vás,
počet postů, které zveřejníme se odvíjí od počtu objednaných stolů (1-2 stoly = 1 post na sociálních sítích, 3-4 stoly = 2 posty, 5-6 stolů = 3 posty, 7-9 stolů = 4 posty, 10 a více stolů = 5 postů).
ROLL-UP (neplacená i placená propagace)
umístění roll-upu v rámci výstavního místa bezplatně,
umístění roll-upu mimo své výstavní místo - 500 Kč,
umístění roll-upu ve vstupní části veletrhu (pouze první 3 zájemci) - 1000 Kč.
DISTRIBUCE LETÁČKŮ (placená propagace)
distribuce letáčků do velikosti A4 ke každé vstupence (pouze prvních 5 zájemců) - 1000 Kč.
PROPAGACE NA NAŠEM WEBU (placená propagace)
propagace formou medailonku na hlavní straně www.rostemeprozivot.cz
září 300 Kč/týden, později 600 Kč týden.
LOGISTIKA
Navážení probíhá obvykle v pátek od 14 do 19 hodin, v sobotu od 6 do 9 hodin a v neděli od 8 do 9 hodin,
vykládat a navážet do výstavních prostor je možné pouze v časovém úseku, který si rezervujete prostřednictvím naší mailové výzvy před výstavou,
vše vám potvrdíme mailem, ve kterém naleznete bližší informace o tom, kudy máte ke škole přijet,
na místě jsou k dispozici koordinátoři, kteří budou organizaci vykládání zajišťovat,
pokud se z vážných důvodů zpozdíte, je nutné nám to dát neprodleně vědět na telefon 720 737 390,
areál školy se pro vjezd aut uzavírá v 9:00 hodin,
parkování nezajišťujeme,
upozorňujeme na zákaz parkování v ulicích označených značkou obytná zóna.
ZABEZPEČENÍ
Každý vystavovatel se účastní výstavy na vlastní nebezpečí a nese zodpovědnost za své zboží a majetek. Pořadatel neodpovídá za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození zboží, jiného majetku a vybavení výstavního místa, bez ohledu na to, ať ke zničení nebo jinému poškození došlo před začátkem, během nebo po skončení veletrhu. Vystavovatel nebude činit pořadatele zodpovědným za jakékoliv požadavky třetích stran na náhradu škod vzniklých jako důsledek účasti vystavovatele na výstavě. Zabezpečení výstavních prostor v noci z pátku na sobotu a ze soboty na neděli je provedeno uzamčením tříd a budovy. Nezajišťujeme pojištění nebo zvláštní zabezpečení či dozor v prostorách veletrhu. Doporučujeme přivézt si plachtu nebo prostěradlo, kterým zboží na stánku přes noc zakryjete.
PRAVIDLA VE VÝSTAVNÍCH PROSTORÁCH
KOUŘENÍ - platí přísný zákaz kouření (i elektronických cigaret) v budově a celém areálu školy.
OZNAČENÍ VYSTAVOVATELŮ - každý, kdo vstupuje do budovy je povinen nosit cedulku vystavovatel. Cedulky jsou k dispozici u organizátorů. Po výstavě nám je prosím vraťte.
LEPENÍ NA PODLAHU NEBO NA ZEĎ - pokud budete potřebovat něco přilepit na podlahu nebo na zeď, je nutné nejdříve podlepit lepené místo v celé ploše malířskou papírovou lepicí páskou a na tu teprve lepit cokoli jiného. Platí přísný zákaz lepení přímo na podlahu v celém výstavním prostoru. Pokud v souvislosti s porušením tohoto bodu dojde k poškození majetku školy, vystavovatel se zavazuje škodu uhradit.
VÝSTAVNÍ MÍSTO - stánek musí být kompletně připravený pro příchod návštěvníků půl hodiny před začátkem výstavy. Vystavovatel má povinnost označit svůj prodejní prostor obchodním nebo marketingovým názvem. Vystavovatel může využívat prostor, který je na podlaze ohraničený malovací páskou. Vystavovatel používá jen ty stoly, židle a další vybavení, které uvedl do požadavků a má je připravené na výstavním místě. Je přísně zakázáno si bez dohody s organizátory brát stoly nebo židle, které se nacházejí mimo vaše výstavní místo a obsazovat poličky, skříňky nebo parapety.
NÁBYTEK - po skončení akce musí být čistý, nepoškozený a ve stejné výšce, zdržte se psaní a malování na lavice, škrábání ostrými předměty.
KOBERCE - pokud budete potřebovat zajistit protiskluz koberců, prosíme, přineste si podložky pod koberce.
ELEKTŘINA – ve výstavních prostorách jsou k dispozici zásuvky v rozsahu běžném pro provoz školy, ve třídách je jich více, na chodbách méně a v jídelnách je jich kritický nedostatek. Ve všech případech je třeba si přinést vlastní prodlužku odpovídající délky.
PŘÍSTUP DO SKLADU - přístup do objednaného skladu vám zajistí skladník, který vám sklad odemkne a zase jej za vámi zavře. Telefon na skladníka a umístění skladu se dozvíte na místě.
TŘÍDĚNÍ ODPADU – prosíme o třídění odpadu, kontejnery jsou u navážecí rampy.
ÚKLID PROSTOR - po ukončení výstavy vystavovatel odnáší vše, co si do prostoru přinesl (včetně obalových materiálů, odpadu atp.). Po vystavovateli zůstává na místě pouze čistý stůl/stoly, židle a případné další vybavení, které dostal k dispozici po dobu výstavy. Vše ve stavu v jakém to bylo před začátkem výstavy.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve věci ochrany a zpracování osobních údajů Vystavovatele ze strany Pořadatele se použijí Podmínky ochrany osobních údajů, které jsou dostupné na www.rostemeprozivot.cz.
SOUHLAS S PODMÍNKAMI
Odesláním objednávky vyjadřuje vystavovatel souhlas s aktuálními Podmínkami pro vystavovatele.
V Praze dne 19.9.2024